不是外交特考出身的趙怡翔，之前在外交部的歷練和這次的外派都屬於「政務官」的「機要人員」。因此，也有人質疑，趙怡翔屬於「機要任用」，依照《各機關機要人員進用辦法》規定，應該不能擔任主管職。
《各機關機要人員進用辦法》第4條：「各機關進用之機要人員所任職務範圍，應以機關組織法規中所列行政類職務，襄助機關長官實際從事機要事務相關工作，並經銓敘部同意列為機要職務為限。但不得以首長、副首長、主管、副主管、參事及研究委員職務進用。」
不過，外交人員的《駐外機構組織通則》第7條卻也明定：「外交部得應業務需要，給予駐外人員適當名義對外或予以加銜。」